Căutăm un tânăr/ă/x talent/ă organizatoric pentru Festivalul MOLDOX care să se alăture echipei noastre în calitate de Guest Manager. Candidatul/a de succes va fi responsabil/ă de coordonarea și gestionarea prezenței și logisticii invitaților, echipei și a participanților la ateliere.
Cerințe:
- Capacitatea de a comunica fluent scris și oral în limba engleză și română
- Abilități solide de organizare și atenție la detalii
- Excelente abilități de comunicare și interpersonale
- Experiență în gestionarea evenimentelor
- Pasiune pentru cinema
- Flexibilitate și adaptabilitate vizavi de priorități schimbătoare
- Diplomație și profesionalism în toate interacțiunile
Responsabilități:
- Identificarea locurilor de cazare din Cahul;
- Comunicarea cu hotelurile și localurile pentru alimentare implicate, înainte de Festival, în timpul acestuia și după;
- Realizarea listei persoanelor pentru cazare, alimentare și transport împreună cu asistenta de proiect;
- Trimiterea mesajelor de bun venit invitaților, de asemenea ghidarea acestora prin oraș împreună cu echipa de voluntari;
- Comunicarea cu invitați internaționali și stabilirea perioadei de venire în Moldova
- Oferirea suportului informațional pe transport a invitaților internaționali
- Pregătirea materialelor de promovare (festival kits) pentru invitați și înmânarea acestora
- Planificarea meniului din timp și monitorizarea deservirii la timp a mancarii pe parcursul proiectului și a numărului de porții pe zi
- Realizarea traseului de puncte și organizarea excursiei prin regiunile Cahulului pentru invitați și comunicarea cu invitații despre acesta.
- Rezolvarea problemelor de cazare, mâncare în timpul festivalului împreună cu directoarea executivă
Dacă îndeplinești cerințele și ești interesat/a să faci parte din echipa noastră, te rugăm să trimiți CV-ul tău împreună cu o scurtă scrisoare de intenție la adresa de email: moldoxfestival@gmail.com, până la data de 10 mai.